学员问
要求跟架构脉络大致如下：
一是按照上级公司过年一年对条线工作的系列要求，总结过去一年的工作及成效
二是按照上级公司新一年度工作部署，和自身区域领导班子对工作要求，结合工作职责，科学拟定年工作思路和举措，服务新一年度公司经营目标实现
三是意见建议
问题：如何写出一篇质量水平较高的文章，如何把准关键，拎出重点，组织各块的材料撰写，如何行文，如何提高文字表达能力？
个人现阶段撰写文章难点，文字表达能力较差，上下文衔接不紧密，堆砌、平铺直叙，环环相扣体现的较差，望一并给予指点。
山河老师说：第一、归纳你的问题，有这么几个，逐个给你解答。
一、如何写出一篇质量水平较高的文章?
你问的这个问题，比较大，比较宽，不容易问答透。我只能尽力回答。
评价文稿质量的高低同，没有统一的、具体的标准，可以从多个角度来衡量。一般来说，一篇好的文章应具备以下几点。
一是全面贯彻落实*的理论、路线、方针、*策，指导思想正确。这是最重要的，最根本的。必须着眼全局，全面地，准确地把握上级的有关方针*策和和国家的法律法规，以及上级的有关指示精神。这就要求你所写的一切文稿，首先要基本立场、观点、方法正确;同时，必须切实熟悉，深刻领会并正确反映上级的大*方针和本单位的思想思路。如果一篇文章与上上述相违背，那就达不到应有的目的。那么就写一篇工作总结而言，写出高质量，一是要领会好单位领导的意图，贯彻好领导的具体要求。
二是要充分反映年发展。要写得新，要反映出新成绩、呈现出新资料，分析出新思路，有新举措，让大家看过后，觉得耳目一新。那么，具体的工作总结稿，我认为，一是要有新成绩，把年的成绩写透;二是要找出新问题，不能和往年一样;三是要有新表达，多用新的语言;四是要有新规划，年干点啥，要有举的目标和举措。这就要求你在写总结时，要事实求是，紧密结合单位的情况特点，同年的新形势新情况新任务密切关联起来，做出新的总结，指出新的任务。
三是要要达三性的要求，即准确性、鲜明性、生动性。准确性就是逻辑要严谨，文字前后左右顺序妥当;鲜明性和生动性属于词章问题，修辞要讲究，语言要生动，引人入胜。那么就你的工作决结而言，一定要把词句弄顺了，写好后，多读几遍，不要有不通的地方;做到文通字顺，语言朴实，接地气，多使用你们单位自己的语言。
二、如何能抓住文章的重点?
抓住文章的重点的方法，我的方法，就是找准目的。你的目的是什么，所有的语言和材料都围绕你的目的去，与目的无关的再好都不要。比如，你写年度总结，那么，第一块是完成的工作及成绩，你就要紧紧抓住，一年干了哪了些工作，每一项工作取得的成绩是什么。第二是问题，过去的一年有什么问题，一一点出来。第三块下步工作计划，或者说是建议，那么，你就只抓建议。这些都是重点。
三、如何组织块的材料撰写(如何行文是一个问题中你的不同说法)?
组织块，其实就是把一篇文章分成几块，每一块的顺序是什么，排一排序而言。比如，你要写的这篇工作总结，那么第一块是完成的工作及成绩，这一块第一项是学习*的创新理论，这一项的内容，怎么学习*的创新理论的，取得了什么成绩。这就是块的材料撰写。其它每一项都是一样的。
四、如何提高文字表达能力?
关于提高文字表达能力，我的方法只有两个，一个是读，多读书报，作为单位文字材料的写作者，一定要人民日报、光明日报、新华文摘、求是，同时也要适当地读一些文学书籍;一个是写，这个太关键了，要多写，天天写，每天能写个几个百字，同时，在写的时候，一定要多修改，每一段话都修改得没有毛病，这样才能写一下进步一次。我说的这两点，道理很简单，但是坚持下来不容易，你可试一试，一个月坚持下来，进步你就能感觉得到。
第二、关于你的这篇工作总结怎么写
上面，我回答你问题的时候，也提到了一些。这里再具体指导一下：
标题：XXX工作总结
开头：主要写，年你们按照什么思想，按照什么思路干工作的，取得了哪些成绩，现总结如下。
一、年完成的主要工作
主要写干了什么，取得了什么成绩
二、年工作计划
主要写明年准备干些啥工作，怎么干，达到什么目标。
第三、几点建议
你们有什么建议就写什么建议，写的时候，可以按，为什么提这个建议，这个建议是什么，这个建议有什么好处
列完了提纲，要注意下功夫收集材料，把材料收集完成了，填的提纲下面，而后进行修改。
我这样给你讲，你可能不会满意，你觉得很空。其实，最实的办法，就是结合你的文稿讲，你现在没有文稿，我只能讲一些我的思路和体会。
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冬阳老师说：部门年度总结材料相对来说难度不大，但要写好同样考验写作能力，写好部门总结材料，需要注意以下几个方面：
一是充分掌握所需素材。这是写好材料的前提，对本部门内过去一年的工作情况和下一年工作打算了解得越清楚，心里越有数，写起来越容易。
二是按照工作类别，分别进行归类，把本部门工作分成几个大致的类别，每一类别的工作情况放到一起。
三是提取重点、亮点，过去一年的工作，哪些是最重要、最突出、最耀眼的，要把他们找出来，从总的看，亮点是什么，分别来看亮点有哪些，比如出色完成全年目标任务，获得上级的表彰奖励，工作中有哪些出彩、出色的地方，总之，该亮的亮出来，这样就给人留下深刻的印象。
四是语言的归纳、提炼。有了好素材，还得善于归纳、提炼，在标题上尽量把工作的亮点和特色体现出来，让人通过标题就能了解工作做得怎么样。在不影响表达准确的前提下，能够对仗工整就对仗工整。
五是结构合理科学、逻辑清晰。首先，从大的方面来讲，文章分为年工作总结和年工作计划。其次，从年工作总结来看，包括总体情况，重点工作完成情况(包括工作思路、做法、成效)，存在的问题不足;年工作计划包括总体思路、目标任务、重点工作。在每部分工作上，要把重点和亮点工作放在前面，依次排序。每部分内容上，最好也能分成几个点来写，这样显得层次清楚、一目了然。
六是客观、准确，语言简洁。多用数据、事实说话，增强说服力。
在写作方法上，为了能使文章方向不偏，最好能参考往年的工作总结，学习借鉴对方是怎么构思和架构的，然后根据今年的实际情况来组织材料和文字。
以上就介绍这么多，希望对你有用，建议你先写，写完之后再提出针对性的意见。
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